Sistema de Gestión y Contról de Covenants y Obligaciones Contratuales
La gestión de Contratos Comerciales, especialmente luego de la entrada en vigencia de la Ley Anticorrupción, a través del Decreto 8.420 / 2015, que regulaba la rendición de cuentas administrativa de las empresas y la necesidad de Programas de Integridad consistentes, lleva a la necesidad de automatizar el seguimiento de los términos y condiciones de los contratos , a partir de la identificación de los diferentes riesgos inherentes a las actividades requeridas para el cumplimiento de cada cláusula, incluyendo las actividades desarrolladas por terceros, tales como proveedores, distribuidores, revendedores, representantes y prestadores de servicios, estableciendo mecanismos de control para la ejecución de estos instrumentos, centrándose en las mejores prácticas de gobierno corporativo.
Un seguimiento deficiente en el curso de la ejecución de los contratos puede generar grandes pérdidas para las Organizaciones, como multas, sanciones o incluso el vencimiento anticipado de la deuda.
Por tanto, se vuelve imprescindible establecer mecanismos de control interno que sean eficientes, para el perfecto seguimiento de los contratos. Es imprescindible controlar activamente las responsabilidades de las partes implicadas, los plazos estipulados y las respectivas sanciones, en caso de incumplimiento, la forma de comunicación y las situaciones que puedan conducir al incumplimiento de los pactos.
Es necesario conocer y controlar los términos del contrato para evitar que pequeños incumplimientos incurran en pérdidas, tanto desde el punto de vista financiero – dependiendo de la aplicación de multas contractuales o incluso del incumplimiento del contrato.
El establecimiento de una gestión automatizada de los contratos, con el establecimiento de mecanismos de control y la administración de las variables que intervienen en su contratación, hace que estos riesgos se mitiguen, dando dinamismo y seguridad al proceso de Gestión.
EasyCoven - Sistema de Contról de Covenants y Obligaciones Contratuales
El Sistema de Gestión de Pactos de SIACorp utiliza técnicas avanzadas para gestionar las cláusulas financieras y no financieras de los contratos, eliminando el riesgo de incumplimiento de Pactos. Entre los beneficios de su implementación, aspectos como.
• Seguimiento de convenios financieros y no financieros;
• Atribución automática de actividades a los responsables;
• Adhesión al Decreto Ley Anticorrupción 8.420 / 2015;
• Seguimiento mejorado de los convenios a través de programas, informes y gráficos;
• Reducción de los costos de Control de Cumplimiento;
• Establecimiento de políticas de seguimiento de cláusulas contractuales, su ejecución y mecanismos de control para evitar sorpresas, hasta su conclusión;
• Establecimiento de grados de criticidad para cada tipo de negocio y plazos para la definición de compromisos;
• Tratamiento de Pari Passu, Cross Default, Cláusulas de Retención y Compensación, Fideicomiso y Cartas de Confort
• Aplicación a contratos de financiación, debentures, derivados, swaps, línea de crédito, fianzas, seguros y obligaciones con la CVM.
Acerca de SIACorp
Operando desde 1998 en la Implementación de Sistemas Integrados de Gestión de Riesgos y Análisis Crediticio, SIACorp es la Compañía con el mayor número de proyectos de Gestión de Riesgos implementados en Latinoamérica, en Instituciones Financieras Grandes, Medianas y Pequeñas. Para obtener más información sobre nuestros productos o programar una demostración, contáctenos.